Anwälte & Notare

DESKO Produkte für mehr Sicherheit und Genauigkeit

Gemäß gesetzlicher Grundlagen ist bei Beurkundungen und Beglaubigungen neben dem Namen die Angabe des Geburtsdatums sowie des Wohnortes und der Straße zwingend vorgeschrieben. Bei abweichendem Familiennamen muss auch der Geburtsname angegeben werden. Nach aktueller Gesetzeslage soll der Notar in der Urkunde angeben, wie er sich Gewissheit über die Person beschafft hat (mit Lichtbild versehener Bundespersonalausweis, Führerschein). Weitere Angaben wie ausstellende Behörde, Datum der Ausstellung sind nicht erforderlich. Die Angabe der genauen Daten wird aber empfohlen, da Notare dadurch leicht nachweisen können, dass der Ausweis o.ä. tatsächlich vorgelegt wurde.

Unsere Produkte unterstützen Sie als Rechtsanwalt oder Notar mit branchenspezifischen Lösungen bei der Einhaltung der gesetzlich vorgegebenen Rahmenbedingungen und bei der zuverlässigen Identifizierung Ihrer Mandanten. Zudem helfen Ihnen unsere Scanner und anderen Ausweisprüfgeräte sowie die entsprechende Authentifizierungs-Software bei der Optimierung der Datenübernahme und -verarbeitung. Maximale Sicherheit, beschleunigte Arbeitsprozesse und mehr Service für Ihre Mandanten – das sind nur einige der Vorteile, die wir Ihnen mit unseren DESKO Geräten bieten.

Know your Customer (KYC)

Sichere Echtheitsprüfung von Dokumenten

Für die Arbeit als Rechtsanwalt und Notar ist es unerlässlich, die Identität aller Beteiligten festzustellen. Ob Sie als Jurist Ihre Mandanten in Rechtsangelegenheiten vertreten oder ob Sie als Notar Testamente, Grundstücksverkäufe oder Kindesanerkennungen notariell beglaubigen – es ist rechtlich zwingend erforderlich, die Identität der anwesenden Personen zu verifizieren. Eine reine Sichtprüfung von Ausweisdokumenten birgt Risiken, denn selbst ein geübtes Auge kann einen gut gefälschten Personalausweis nicht von einem echten unterscheiden. Unsere DESKO Scanner sorgen für zuverlässige Sicherheit.

Innovative Technologien unserer Hardware

Know your Customer (KYC) – je nach Modell und Ausstattung verfügen unsere DESKO Produkte über unterschiedliche Technologien:

OCR-Technologie

zur optischen Zeichenerkennung im maschinenlesbaren Bereich, z.B. auf Reisepässen und Personalausweisen.

Kamera

für Bildaufnahmen mit unterschiedlichen Lichtquellen (z.B. sichtbares Licht, Infrarot-Licht und UV-Licht).

Barcode-Scanner

für 1D- und 2D-Barcodes auf Papier und Displays; einige internationale Ausweisdokumente sind mit einem Barcode versehen.

Magnetstreifen-Leser

für Karten mit Magnetstreifen, wie z.B. Bank- und Kreditkarten.

RFID-Module

(Radio Frequency Identification) zum Lesen biometrischer Pässe.

NFC-Module

(Near Field Communication) z.B. zum Lesen von Mitarbeiterkarten.

Smarte Komplettlösung für Notariate und Kanzleien: DESKO ID|Analyze^®

Unsere clevere Komplett-Lösung DESKO ID|Analyze^® hat sich in Ämtern, Kanzleien und Notariaten bewährt. Sie besteht aus einem etablierten DESKO Scanner, zum Beispiel dem DESKO PENTA Scanner^®, und der Analyse-Software ID|Analyze. Die Benutzung ist äußerst anwenderfreundlich. Die ausgelesenen Daten werden sekundenschnell an die Anwendung übertragen und übersichtlich dargestellt. Auffälligkeiten, die auf eine mögliche Manipulation oder Fälschung des Ausweises oder Passes hinweisen, werden Ihnen klar verständlich und gut sichtbar angezeigt. Bei Bedarf können die Daten, Bildaufnahmen und Analyseberichte gespeichert und weiterverarbeitet werden. Mit dieser sofort einsatzbereiten Kombination aus Hard- und Software vertrauen Sie auf eine Analyselösung, die schon bei vielen Ihrer Kollegen erfolgreich genutzt wird.

Optimierte Arbeitsprozesse dank korrekter Datenübernahme

Die korrekten Daten sind eine wichtige Voraussetzung für Ihre erfolgreiche Arbeit. Unsere Geräte vereinfachen und optimieren nicht nur viele Ihrer Arbeitsschritte, sondern beschleunigen sie. Die Ausweisdokumente werden in einem ersten Schritt mit einem unserer Geräte gescannt und anschließend an die Software übermittelt, die die Ergebnisse anschaulich präsentiert. In einem zweiten Schritt können die Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. So lassen sich Name, Adresse und andere erfasste Informationen unkompliziert und völlig ohne Rechtschreibfehler in andere Formulare etc. übernehmen. Die manuelle Eingabe entfällt – das spart Zeit und begeistert darüber hinaus mit Genauigkeit.