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Verwaltungsassistenz (w/m/d)

17.04.2019

DESKO bietet eine Stelle als Verwaltungsassistenz (w/m/d)

DESKO Verwaltungsassistenz

Ihre Aufgaben:

  • Persönlicher und telefonischer Kontakt des Unternehmens
  • Beantwortung und zuverlässige Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und Nachrichten
  • Postbetreuung: Verteilung der Eingangspost, Organisation der Ausgangspost
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung der nationalen/internationalen Besucher
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Verwaltung Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Unterstützung des Rechnungswesens und Personalwesens
  • Reisekostenabrechnung / Kassenabrechnung
  • Unterstützung in der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Intercompany Administration
  • Betreuung des Dokumentenarchivs
  • Allgemeiner Schriftverkehr (Deutsch, Englisch)
  • Recherchen/Auswertungen/Statistiken zu Verwaltungsvorgängen
 
 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Buchhalterisches Grundwissen
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten
  • Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
  • Professionelle Umgangsformen, sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
 
 

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmen
  • Attraktive Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen Unternehmens
  • Einen umfassenden Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
  • Modernen Arbeitsplatz
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
 
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an: 


DESKO GmbH
Herrn Zahn
Gottlieb-Keim-Straße 56
95448 Bayreuth 


oder per E-Mail an: info@desko.de

DESKO produziert und entwickelt Hardwarelösungen für automatisierte Datenübernahme und Dokumentenüberprüfungen. DESKO bietet Lösungen für Fluglinien und Flughäfen, Banken und Sparkassen, Retail, Hospitality, Sicherheitskontrollen und Öffentliche Anwendungen, Self-Service und noch viele mehr.

DESKO GmbH, Gottlieb-Keim-Str. 56, 95448 Bayreuth, Germany

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